Las fechas asignadas, por orden de apellidos, para realizar solicitudes son:
Del 14 al 18 de abril, apellidos iniciados por: A- B- C- D- E.
Del 21 al 25 de abril, apellidos iniciados por: F- G- H- I- J.
Del 28 de abril al 2 de mayo, apellidos iniciados por: K- L- M- N- Ñ.
Del 6 al 9 de mayo, apellidos iniciados por: O- P- Q- R- S.
Del 12 al 16 de mayo, apellidos Iniciados por: T- U- V- W- X- Y- Z.
Según la Resolución de Rectoría N° 240 de 1998, los requisitos que deben tener en cuenta los estudiantes de la Universidad para presentar solicitudes ante el Comité de Matrícula, para el I semestre de 2006 son:
1.Carta dirigida al Comité de Matrículas con solicitud motivada y expresa; debe estar firmada por el estudiante, si es mayor de edad, y el estudiante y uno de los padres o acudientes si es menor de edad.
2.Documentos actualizados, mediante los cuales pruebe suficientemente que existen cambios notables en su condición socioeconómica:
•Fotocopia del recibo pago de matrícula, correspondiente al primer semestre de 2008.
•Declaración de renta y patrimonio del año gravable 2007, si es declarante de renta de cada uno de los progenitores, si es soltero ó si es casado los documentos del cónyuge y personales.
•En caso de contribuyentes exentos de la obligación de declarar, el certificado de ingresos y retenciones del año gravable 2007 de cada uno de los progenitores, si es soltero ó si es casado los documentos del cónyuge y personales, el cual debe ser firmado por el asalariado e incluir las personas que se tiene a cargo.
•Para trabajadores independientes no obligados a declarar, presentar debidamente diligenciado y firmado el formato de la DIAN de cada uno de los progenitores, si es soltero ó si es casado los documentos del cónyuge y personales, donde conste la condición de No Declarante el cual debe ser firmado por el asalariado e incluir las personas que se tiene a cargo. Los ingresos deben ser anuales.
•Todas las facturas recientes de servicio público domiciliario de agua, energía, teléfono y gas natural, del lugar de residencia de los responsables de su manutención (progenitores).
3.Documentos adicionales que considere pertinentes como soporte que justifiquen la solicitud. Ejemplo de estos documentos Son:
•En caso de padres divorciados, presentar la sentencia de divorcio.
•Si existe demanda por inasistencia alimentaría, certificarla mediante la autoridad competente.
•El valor de la cuota alimentaría debe incluirla en el certificado de ingresos y retenciones, casilla Otros, en el certificado de no declarantes DIAN, después del total de ingresos, aclarando el concepto y su valor correspondiente.
•Registro civil con anotación de reconocimiento, en caso de ser hijo extramatrimonial.
•Calamidad doméstica: pérdida de empleo, (padres o estudiante) constancia de la empresa, quiebra comprobada (núcleo familiar).
•Fuerza Mayor: por fallecimiento de uno de los padres siempre y cuando sea cabeza de familia (acta de defunción - pensión de sobrevivientes).
•En caso que el estudiante solicite reubicación de su clasificación socioeconómica por cambio en su estado civil, aportar los documentos pertinentes.
•En caso que el grupo familiar presente endeudamientos considerables, deberá soportar con documentos reales.Informes: Oficina de Trabajo Social – Bienestar Universitario, Bloque F / piso 7 – 701. Campus Palogrande, tel: 8879300, ext: 50215"