Igualmente con este proceso se analizará si el Sistema de Mejor Gestión cumple con los requisitos existentes puesto que se evalúa la eficiencia y eficacia de los procesos que se elaboran en la Universidad.
La primera dependencia en la que se hizo la evaluación fue en el Centro de Cómputo. Gloria Inés Cardona Giraldo, coordinadora del Simege de la UN Manizales, opinó al respecto “la experiencia fue muy satisfactoria pues el equipo que se auditó estuvo muy receptivo, muy abierto. Tuvimos mucha colaboración para encontrar todas las evidencias que se querían buscar. Igualmente nosotros como equipo evaluador también nos sentimos bien, muy aceptados, nos preparamos mucho, el balance que yo hago es muy positivo frente a la primera evaluación que se realizó en la Universidad”.
Una semana antes de realizar la evaluación interna, los grupos de evaluadores envían al líder del proceso de la dependencia el plan de auditoría, con el fin que revisen adecuadamente los procedimientos y busquen las evidencias necesarias para sustentar dicho trabajo.
“Los resultados de la auditoría en general fueron buenos, se evidenció que hacemos lo correspondiente a los procedimientos que se han levantado en la dependencia, donde como todo proceso es susceptible de mejora y hay que hacer énfasis a evidenciar un poco más lo que se hace (…) es un proceso muy enriquecedor donde se busca mejorar el trabajo, que el equipo haga retroalimentación y a partir de allí mejorar y que se reconozca lo que hacemos” expresó Mauricio León Guzmán Correa, jefe del Centro de Cómputo.
Después de realizada la evaluación, se le entrega al líder del proceso el informe de la auditoría, para que así la oficina inicie las acciones correctivas o preventivas correspondientes. A partir de allí, el grupo evaluador inicia el seguimiento a esas acciones, lo que conlleva a los planes de mejora.
Las próximas fechas y dependencias en donde se hará evaluaciones durante el mes de mayo son el 26, Administración y Mejoramiento del Sistema de Gestión y el 28, Gestión del Talento Humano.
En junio el turno es para Dirección Académica, Gestión del Talento Humano (Seguridad y Salud Ocupacional), Gestión Administrativa y Financiera, Bienestar Universitario, Gestión del Talento Humano (Organización y Desarrollo), Gestión de Recursos y Servicios Bibliotecarios y Relaciones Interinstitucionales. Este proceso se extenderá hasta el mes de noviembre.Informes en Manizales:
Nodo Simege UN Manizales
Bloque I Piso 4, Campus La Nubia.
Teléfono: 8879300, Ext. 50247.
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