Son 13 las personas encargadas de la logística de la Institución, cuando actividades como ceremonias de grado, distinciones, semana universitaria, entre otros, así lo requieren.
El aval para la conformación de este equipo de trabajo conformado entre docentes y administrativos fue dispuesto por la Vicerrectoría de la UN en Manizales, con el que se busca apoyar la realización de diferentes eventos.
“A partir de la falencia de personal que se tiene en la Universidad se buscó como opción que los mismos empleados ayudaran en el desarrollo de los congresos, seminarios y múltiples eventos que se celebran en la UN, lo que se hizo fue integrar un grupo de personas que voluntariamente aceptaron su participación sin que eso pudiera revertirse negativamente en los quehaceres de la oficina donde laboran”, explicó el Secretario de Sede de la UN Manizales, Gabriel Hernán González Gil, coordinador del grupo de Logística.
Para desempeñarse mejor en este aspecto los diferentes funcionarios han recibido capacitaciones relacionadas con temas como etiqueta, protocolo, manejo de emergencias, presupuestos, contratos, y organización integral de eventos.
“El grupo ha causado muy buena impresión, incluso el señor Rector ha dicho que la existencia del grupo tiene resultados en Sedes como la nuestra donde hay mucho sentido de pertenencia, y realmente eso es lo que hace el grupo: tener sentido de pertenencia y lograr los propósitos trazados desde su creación”, argumentó González Gil.
Además el apoyo de la Vicerrectoría de Sede ha sido fundamental para el reconocimiento del grupo tanto en Manizales como en las diferentes Sedes de la Universidad Nacional de Colombia.
Este nuevo espacio está abierto para el personal docente y administrativo que desee colaborar con las actividades de ciudad que la UN Manizales realiza, para ello deben cumplir con dos requisitos básicos: ser personas dinámicas y tener la aprobación del jefe inmediato.
Según el Secretario de Sede, “nos interesa que el grupo se amplíe teniendo presente que no todos los funcionarios podrían participar, ya que hay oficinas de dos empleados donde la salida de uno terminaría por interrumpir las labores de la dependencia y no pretendemos una parálisis de la Universidad, sin embargo hay otras dependencias de 30 ó 40 funcionarios donde sí se facilitaría la participación”.
“Invito a toda la comunidad universitaria a que se integren al grupo porque teniendo una base más amplia, no tendríamos que acosar siempre al mismo personal y podríamos apoyarnos en más personas”, puntualizó el Coordinador del grupo de Logística.
Los interesados pueden acercarse a la Secretaría de Sede de la UN Manizales, ubicada en el bloque H, tercer piso del campus Palogrande.Informes: Secretaría de Sede UN Manizales.
Bloque H, tercer piso. Campus Palogrande.
Telefono: 8879300. Ext. 50107.
Correo Electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.