En el marco de Ejetic primera Feria de Hardware y Software del Eje Cafetero, Laura Andrea Bedoya Marulanda y Nataly Arenas Vargas egresadas de Administración de Sistemas Informáticos de la Sede Manizales presentaron su proyecto Adjproject - Herramienta para Administrar Eventos, Congresos y Control de Usuarios.
La iniciativa consiste en manejar una base de datos donde se incorporan los asistentes al lugar con datos personales, fecha y hora de ingreso y el sistema arroja estadísticas de número de personas, procedencia o las variables que el usuario desee conocer sobre su evento.
“El programa se acopla a la medida y necesidades de cada cliente, por medio de un carnet o una escarapela con un código de barras se manejan y controlan los datos y el número de ingresos que realizan los participantes al evento”, afirmó Bedoya Marulanda.
Las personas solo tendrían que suministrar sus datos una sola vez y con un lector de códigos como los que se encuentran en supermercados, el sistema almacena toda la información y permite entre otros aspectos registrar si la asistencia cumple los requisitos para la certificación, diligenciar los datos para los certificados y podría hasta controlar la distribución de refrigerios.
“También tendríamos otra serie de servicios adaptados a las necesidades de cada cliente como recepción y gestión de evaluación de ponencias, logística, manejo contable, entre otros”, indicó Arenas Vargas.
Asimismo el programa se puede adecuar para sistematizar el ingreso a las empresas y tener un registro más preciso para el manejo de las horas extras.
Informes: Laura Andrea Bedoya
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