Manizales, nov. 26 de 2014 - Agencia de Noticias UN- Con el propósito de mejorar el control de inventarios del Laboratorio de Química de la U.N. Sede Manizales, estudiante desarrolló un sistema para administrar los productos que allí se manejan.
En la actualidad, el inventario del Laboratorio de Química de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la U.N. Sede Manizales se controla a partir de una hoja de Excel, en la que solo se registran entradas y salidas de los productos utilizados.
Observando esta falencia, desde la dirección de este laboratorio se solicitó a la decanatura de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura colaboración para la contratación de una persona que pudiera diseñar una herramienta para actualizar el sistema que allí se estaba manejando.
Fue así como el estudiante David Fernando Cortés se vinculó al proyecto, quien luego solicitó que el desarrollo e implementación de un sistema de inventario basado en investigación de operaciones fuera su trabajo de grado en Administración de Sistemas Informáticos.
El Sistema de Inventarios de Reactivos Químicos (SIREQ) permite automatizar los procesos de entradas y salidas así como conocer cuáles se encuentran en vencimiento y cuáles están por agotarse.
Adicionalmente contiene toda la información necesaria para mejorar los procesos de toma de decisiones, reducir las pérdidas por vencimiento y mejorar la organización y distribución de diferentes reactivos.
“El método que allí se estaba implementando no nos permitía saber cuándo se iba a acabar cierto reactivo sino que todo se basaba en el criterio del almacenista”, expresa el joven.
Según el estudiante, para el desarrollo del SIREQ fue necesario analizar cómo se podían distinguir de manera individual y conjunta los productos por medio de un código único.
“Para sincronizar el sistema en varios computadores se hizo una aplicación web. Con base en una metodología de desarrollo adicional se diseñó un módulo para que el almacenista pudiera mejorar su proceso administrativo, disminuir el detrimento de los reactivos y aumentar la utilización de los recursos”, argumenta Cortés.
Los módulos mencionados son capaces de resolver inquietudes relacionadas con los reactivos como, por ejemplo, las fechas de prescripción, los que vencen en menos de 30 días, los que están vencidos y que no fueron utilizados, el contenido calculado y cuántos hay en el laboratorio.
Luego de pasar por las fases de análisis, planificación, contenido, diseño, programación y testeo, la herramienta tecnológica fue presentada y alojada en los servidores de la U.N. Sede Manizales.
“En este momento el sistema ya está funcionando, sin embargo estamos resolviendo pruebas de errores referentes a ejecución del proyecto, como por ejemplo que el reactivo no quiera cargar en el código de barras”, añade el investigador.
El trabajo de grado cuenta con la tutoría del profesor Leonardo Bermón Angarita y fue presentado durante el “Seminario de Investigación y Desarrollo de Administración de Sistemas Informáticos”. Los proyectos allí socializados serán analizados para ver la viabilidad de su inclusión en uno de los números de la revista Noos de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales.
(Por:Fin/FLPV/MLA/AC)